سیستم مدیریت فایل RFID
راهکار جامع برای مدیریت فایلها
سیستم مدیریت فایل RFID
مدیریت فایل RFIDسیستمی است که از فناوری فرکانس رادیویی برای ردیابی و مدیریت فایلها استفاده میکند و کارایی و دقت مدیریت ردیابی فایلها را بهبود میبخشد. با استفاده از برچسبهای RFID، اسناد میتوانند به سرعت پیدا و شناسایی شوند و زمان و تلاش لازم برای جستجوهای دستی را کاهش دهند. مدیریت فایل RFID، علاوه بر ردیابی اسناد، میتواند بینشهای ارزشمندی در مورد استفاده و گردش اسناد نیز ارائه دهد.
اهداف سیستم
مزایای سیستم
فرآیند اجرا
تجهیزات مورد نیاز
هدف سیستم
افزایش کارایی ذخیرهسازی فایلها
در حالت مدیریت سنتی، بایگانیها ابتدا پس از ورود به کتابخانه، طبقهبندی، مرتبسازی و صحافی میشوند و سپس اطلاعات مربوط به کادر بایگانی به صورت دستی نوشته میشود که این امر مدیریت فایل بایگانی را بسیار ناکارآمد میکند.
کاهش زمان دسترسی به فایل
با افزایش اندازه و نوع بایگانیها، پیدا کردن فایلها به طور فزایندهای دشوار میشود. هنگامی که فایلها طبق نیاز ذخیره نشوند، پیدا کردن آنها بسیار دشوار است.
سفارش سازماندهی فایل
مدیریت فایلها عموماً بر اساس طبقهبندی ذخیره میشود، اما به دلیل عملیات دستی، سهلانگاری و خطا، نظم ذخیره فایلها ناگزیر به هم میریزد و ذخیرهسازی فایلها روز به روز بینظمتر میشود.
بهبود ماهیت علمی فهرست موجودی پروندهها
با توجه به تعداد زیاد پروندهها و بستهبندی مواد بایگانی در جعبه بایگانی، اگر نیاز به فهرستبرداری از اطلاعات کامل مواد پرونده داشته باشید، فقط میتوانید به شناسایی و ثبت دستی تکیه کنید، حجم کار بسیار زیاد است.
مدیریت فایل را به موقع انجام دهید
در مدیریت بایگانی، لازم است که مرتباً فایلهای منقضی شده و بیارزش را از بین برده و با آنها برخورد شود. به دلیل مشکلات موجود در موجودی بایگانی در حالت مدیریت سنتی، مدیران قادر به درک اطلاعات مربوط به مدت زمان نگهداری فایلها نیستند، به طوری که فایلهای نامعتبر را نمیتوان به موقع کشف و با آنها برخورد کرد.
مزیت سیستم
راندمان بالا
نرخ موجودی سریع است، تعداد برچسبهای موجودی بیش از 300 عدد است و زمان اطلاعات میتواند تا 8 ثانیه و بدون خطا باشد.
اطلاعرسانی
دریافت، بازگشت، موجودی هوشمند، بدون پردازش دستی برای بهبود کارایی کار
اتوماسیون
موقعیت یابی دقیق، می تواند به طور دقیق در کابینت ابزار، لایه بندی قرار گیرد
اتوماسیون
کد TID یا EPC موجود در برچسب الکترونیکی فایل، به صورت یک به یک به دادههای کاتالوگ فایل متصل است.
هوشمندسازی
کابینت فایل هوشمند، موجودی خودکار، امانت و بازگشت، بهروزرسانی بلادرنگ، بهروزرسانی خودکار سوابق دسترسی، پسزمینه سیستم
جریان سیستم
پیکربندی سختافزار
نیاز به خرید برچسبهای RFID، دستگاههای خواننده و تجهیزات سختافزاری مربوطه وجود دارد. در عین حال، با توجه به نیازهای واقعی، باید کابینت بایگانی و نرمافزار سیستم مناسب را انتخاب کرد.
چسباندن برچسب
برچسب RFID را به پرونده وصل کنید و اطلاعات مربوطه را در سیستم وارد کنید.
اسکن فایل
از دستگاه خواننده RFID برای اسکن فایلها و وارد کردن اطلاعات به سیستم استفاده کنید.
مدیریت روزانه
مدیریت روزانه پروندهها از طریق سیستم، مانند استعلام، موجودی و غیره.
تعمیر و نگهداری سیستم
برای اطمینان از پایداری و امنیت سیستم، مرتباً سیستم را تعمیر و ارتقا دهید.
تجهیزات مورد نیاز
فهرست تجهیزات：
۱. کابینت فایل هوشمند RFID
2. جعبه فایل RFID
۳. چاپگر برچسب RFID
۴. کنترل دسترسی امنیتی RFID
5. RFID دستی
6. برچسب کاغذی RFID
……
